Dieses Programm ist für Schulen entstanden, die während der Anmeldephase ihre Schüler auswählen und dann die Adressdaten eintippen wollen. Da viele Kommunen die Daten auch zur Schulpflichtüberwachung vorhalten müssen, kam der Gedanke auf, ob man nicht aus diesen reinen Adressdaten eine Importdatei für Schild erzeugen könnte.

Das Progamm Schildaufnahmetool kann eine SchuelerBasisdaten.dat und eine Erzieherdaten.dat erstellen. Die Daten werden zuvor aus einer Exceltabelle einkopiert, die Spaltenüberschriften stimmen mit dem Exportformat, das aus Meso (das nutzen wohl viele Kommunen) kommt, überein.

Programm und Anleitung können hier heruntergeladen werden:

meso2schild.zip

Meso2Schild.pdf

Weil die Aufnahmen an den Weiterführenden Schulen bald wieder anstehen, habe ich die Liste einmal auf die neue Reportverwaltung umgestellt. (Obwohl an dem Report ja nichts Besonderes ist.)

Wie man die Sortierung umstellt, damit die Schüler nach aufnehmender Schule gelistet werden, ist im beigelegten PDF beschrieben. Diese Anleitung kann natürlich auch genauso für alle anderen Sortierungwünsche verwendet werden. Deshalb habe ich das PDF auch noch einmal einzeln hinterlegt.

Aufnehmende_Schulen_Liste

Downlad nur PDF:

Sortierung

Um eine bessere Darstellung auf dem Beamer zu erzeugen, hat Wolfgang Ley die Schriftgröße im Formular nochmals angepasst. Außerdem werden die Noten nun in Ziffern ausgedruckt.

Dies sollte die Lesbarkeit auch in großen Konferenzgruppen verbessern.

Voransicht als PDF:

Konferenzvorlage-LG-EF Beamerproj.pdf

Download der Formulare

Beamerproj_Konferenz.zip

Da viele Grundschulen in allen Regierungsbezirken nochmals aufgefordert wurden, ihre Statistik zu überarbeiten, habe ich hier einmal das PDF von Herrn Ley zur Verfügung gestellt, weil viele Eintragungen im Laufe des Jahres gemacht werden und nur durch korrekte Datenpflege die Statistik einfach nach ASDPC32 übertragen werden kann.

So ist eine manuelle Eingabe des Einschulungsalters oder der OGS-Kinder danach nicht mehr nötig!

SchILD-NRW und das Statistikprogramm ASDPC32

Ich habe vor einiger Zeit auf die Schildtipps von Herrn Clees hingewiesen… dies ist ja schon wieder überholt.

Auf der Seite http://www.schildhilfen.de publiziert Herr Clees nun auf einer eigenen Seite alle möglichen Tipps und Tricks rund um Schild-NRW.

Ein Besuch lohnt sich hier auf jeden Fall!

Ein neuer Start von Skinwalker.de…..

Die alte WordPress-Software musste mal wieder ein Update bekommen, und da war es eigentlich an der Reihe, mit den alten Inhalten auch gleich mal aufzuräumen.

Ich werde in den nächsten Tagen viele Dokumente und Dateien aus der alten Homepage wieder hochladen und bei der Gelegenheit einiges aussortieren. Außerdem habe ich einige Youtube-Videos zur Programmbenutzung von Schild-NRW erstellt, die ich nach und nach auch hier bereitstellen möchte.

Wichtiger Hinweis: Ich werde ab jetzt nur noch Reports und Anleitungen für den neuen Report-Explorer einstellen. Wer jetzt noch nicht umgestiegen ist, der hat Pech gehabt…. 

So, dann mal ran an die Arbeit, noch ist ja Wochenende, mal sehen, ob ich das Meiste schaffe bis Sonntagabend.

Viele Grüße an alle meine Leser.

Frank Pfotenhauer

Auf einer Schulung im Oktober hatte ich versprochen, dass ich die Anleitung zur Versetzung für Grundschulen einmal überarbeiten werde.

Die alte Anleitung war noch hauptsächlich darauf ausgerichtet, dass man die Gruppenprozessse unter “Versetzung” benutzt. Dies ist aber gar nicht mehr nötig, vor allem, wenn man keine Zeugnisse mit SchILD druckt.

Der Button “Halbjahreswechsel durchführen” auf der Seite “Schule bearbeiten” ist mittlerweile so komfortabel geworden, dass man ihn gut benutzen kann.

Diese Anleitung geht davon aus, dass Schild ohne Leistungsdaten geführt wird, so wie es in einigen Grundschulen üblich ist.

Die gesamte Anleitung als PDF:

Versetzung in der Grundschule PDF

Ich habe heute diese Kurzanleitung für den Datenexport von Schild nach Excel geschrieben, weil ich immer häufiger Nachfragen bekomme, wie man die Schilddaten auch in anderen Programmen nutzen kann.

Gerade viele Schildneulinge, die mit dem Report-Explorer noch nicht vertraut sind, vermissen schnell die Möglichkeit, ihre Daten auf gewohnte Art und Weise weiter zu bearbeiten.
Dies ist unter Schild schnell und unkompliziert möglich und beinhaltet sogar die Möglichkeit, die Daten mit “alten”-Wordserienbriefen zu verknüpfen.
Allerdings stehen hier dann nicht alle Daten, die hinter den Schülersätzen gespeichert sind, zur Verfügung. Zum Beispiel müssen die Leistungsdaten über die Schnittstelle-Schild-NRW exportiert werden.

Ich mache z.B. jedes Jahr eine Auswertung der Bundesjugendspiele mit einem Programm, das an unserer Schule selbst erstellt wurde. Dazu erstelle ich eine Excel-Tabelle mit Namen, Vornamen, Geschlecht und Geburtsdatum, welche dann im BJS-Programm eingelesen wird.

Aber auch die Klassenlehrer freuen sich doch immer, wenn sie ihre Telefonliste nicht selbst tippen müssen.:-)

Download des PDFs:

Datenexport nach Excel

Und wie versprochen, habe ich die Versetzungsanleitung nun auch für die Weiterführenden Schulen angepasst.

Natürlich kann die Anleitung keine Schulung ersetzen, da gerade bei der Versetzung in das neue Schuljahr im Sommer eine Menge zu beachten ist. Allerdings denke ich, dass das PDF für alle diejenigen hilfreich sein kann, die wie wir alle denken: “Wie war das nochmal, es ist ja schon wieder alles ein Jahr her?”

Dieses PDF geht davon aus, dass anders als an vielen Grundschulen, die Leistungsdaten gefüllt sind und die Versetzungsvermerke nach dem Zeugnisdruck schon korrekt eingetragen sind!

In diesem Sinne viel Freude damit!

Download Verstezung weiterführende Schulen PDF